プライバシーポリシー

個人情報取り扱いに関する基本方針

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　社会保険労務士事務所Qualia（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

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個人情報の定義について　
　個人に関する情報であり、氏名、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容等、特定の個人を認識できる情報を指します。

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個人情報の取得について
　個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

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個人情報の利用目的について
　当事務所は、法令の定めによる場合を除き、次の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
・　社会保険労務士の業務の遂行及びこれに付随する事項
・　その他当事務所の業務に関連する事項

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個人情報の管理方法について
　取得した個人情報は、厳重に管理します。個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます

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個人情報の第三者提供について
　法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

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個人データの開示、訂正等の手続きについて
　個人データの開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・　当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・　法令に違反することとなる場合
また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

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個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
　個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、下記にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

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制定日：2023年７月14日
社会保険労務士事務所　Ｑｕａｌｉａ　
代表　阿部　文枝
事務所住所：鹿児島市清和1丁目26－14
個人情報お問合せ窓口
個人情報管理責任者　阿部　文枝
電話：099-297-6212　９:00～17:00